Bemærk: denne artikel antager at du har en aktiv integration med et regnskabsprogram. Du kan sagtens bruge Likvido uden, men her vil automatikken ikke virke.
Når en faktura opstartes fra et regnskabsprogram, så vil Likvido som udgangspunkt automatisk trække sagen tilbage hvis den krediteres eller markeres som betalt i regnskabsprogrammet.
Hvordan kan en faktura automatisk lukkes fra regnskabsprogrammet?
Der er to måder hvorpå Likvido lukker en faktura:
-
Hvis det udestående beløb på fakturen er 0 DKK eller mindre
-
Hvis kundens saldo er 0 DKK eller mindre
Vi spørger altid regnskabsprogrammet om betalingsstatus på alle åbne fakturaer hver 2. time. Hvis I derfor krediterer eller markerer en faktura som betalt, så vil vi typisk stoppe den indenfor et par timer.
Hvis der er pålagt rykkergebyrer på sagen, så vil vi stadigvæk lukke sagen.
Likvido forfølger som udgangspunkt aldrig rykkergebyrer, og derfor vil vi lukke sagen hvis hovedstolen er markeret som betalt i regnskabsprogrammet.
Hvornår lukkes en faktura hvis den er nået til inkasso?
Når en sag først er overgået til inkasso, så vil vi ikke længere lukke fakturaen automatisk. Her vil sagen køre videre, og du skal manuelt lukke sagen i Likvido.